Excel как вывести текущую дату

Текущая дата в Excel

Чтобы вставить текущую дату и время в Excel существует несколько способов: посредством стандартных функций или с помощью комбинации клавиш.

Формулы текущей даты в Excel

Функции даты и времени в Excel являются динамическими, поэтому если необходимо, чтобы значения даты и времени постоянно обновлялись, то лучше всего использовать стандартные функции Excel:

СЕГОДНЯ()
Возвращает текущую дату в формате даты.

Функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату:

Функция вставки текущей даты

ТДАТА()
Возвращает текущую дату и время в формате даты и времени.

Функция ТДАТА отличается от СЕГОДНЯ добавлением времени к дате:

Функция вставки текущей даты и времени

Функция вставки текущего времени

Сочетание клавиш текущей даты в Excel

В зависимости от выбора системного языка в системе будут работать следующие комбинации клавиш:

• Ctrl+Shift+4 (Ctrl+;) — вставка текущей даты;
• Ctrl+Shift+6 (Ctrl+Shift+;) — вставка текущего времени.

При этом полученные значения будут фиксированными, т.е. для обновления данных необходимо заново вставить в ячейку новые данные.

Источник

Как в Excel вставить текущую дату и время, как найти количество дней между датами (в т.ч. рабочих)

Доброго дня!

В некоторых случаях при работе с документами Excel очень нужно, чтобы проставлялась текущая дата: например, вы часто делаете отчеты по одной и той же форме (глаз со временем «замыливается» и их можно перепутать) ; или, скажем, у вас есть десяток-другой задач и вы каждый день по ним просматриваете как продвигается дело, и сколько дней осталось до завершения.

Для решения всех подобных «загвоздок» в Excel есть несколько специальных формул. Собственно, о них и будет сегодняшняя заметка.

Примечание: скриншоты в статье приведены из Excel 2019 (материал актуален также для версии 2016, 2013).

Если с вашими документами иногда работают посторонние люди, рекомендую некоторые ячейки защищать от изменения — https://ocomp.info/zashhita-yacheek-v-excel.html

Работа с датами в Excel

ШАГ 1: вставка текущей даты

Самый простой и быстрый вариант поставить в ячейку текущую дату и время — это воспользоваться функцией » ТДАТА() » (достаточно скопировать в любую ячейку Excel, разумеется, без кавычек) . См. пример ниже.

Альтернативный вариант — использовать формулу » СЕГОДНЯ() «. Работает аналогично (единственное, по умолчанию, не ставит текущее время).

ШАГ 2: сколько всего дней между двумя датами

Это еще один популярный вопрос.

Определить общее количество дней между двумя датами можно с помощью формулы » =ДНИ(B2;A2) » (где B2 и A2 — конечная и начальная дата, соответственно) . Разумеется, зная значение в днях — легко узнать и значение в годах (достаточно разделить число на 365. ).

Ко-во дней посчитано

Кстати, если у вас ячейки имеют формат дат — то можно поступить даже проще: просто вычесть из одной даты другую (как если бы это были числа). Причем, если у вас в одной из ячеек будет указано время (как в моем примере) — Excel посчитает вплоть до десятых.

ШАГ 3: определение кол-ва рабочих дней между датами

Более интересный вариант, когда нам нужно не просто определить кол-во дней, но и узнать сколько из них выходных, а сколько рабочих.

В этом случае может помочь формула » =ЧИСТРАБДНИ(A2;B2) » (где A2 и B2 — начальная дата и конечная, соответственно) .

51 рабочий день

Кстати, если вам нужно подсветить ячейки красно-зеленым цветом (чтобы сразу же видеть те строки, где, например, горят сроки — рекомендую использовать инструмент «Условное форматирование» в разделе «Главная» ). Пример ниже.

Правила выделения ячеек

В общем-то, выглядит это все достаточно наглядно (например, те задачи, которым осталось времени на выполнение меньше 4 дней — у меня в отчете подсвечиваются красным. Удобно!)

Примечание : для обновления текущей даты и времени — нажмите сочетание кнопок Ctrl+R.

Источник

Excel как вывести текущую дату

Иногда просто даешься диву как в такой замечательной программе как MS Excel не предусмотрен стандартный инструмент для вставки дат или времени в ячейку? Если вы часто работаете с датами вы уже, наверное, пальцы стерли. Тем не менее кое-какой инструмент в MS Excel имеется.

Для того чтобы вставить текущую дату в MS Excel предусмотрено сочетание клавиш, а именно Shift+Ctrl+4. Встаньте в ячейку в которую необходимо вставить дату и нажмите это сочетание клавиш. Чтобы ввести текущее время используйте сочетание клавиш Shift+Ctrl+6. Чтобы ввести и то, и другое нажмите вначале Shift+Ctrl+4 потом нажмите пробел и нажмите Shift+Ctrl+6 в ячейку введется и дата, и время.

Также для вставки даты в ячейку можно воспользоваться формулой «=СЕГОДНЯ()» эта формула возвращает текущую дату (установленную на компьютере).

Для вставки текущей даты и времени можно использовать формулу «=ТДАТА()«. При использовании данного способа необходимо задать ячейке соответствующий формат (показывать и дату, и время).

• При использовании формул помните, что когда дата переведется в компьютере то и у вас соответственно в ячейке дата поменяется.

Чтобы быстро вставлять в ячейки даты отличные от сегодняшней читайте статью «Как быстро вставить необходимую дату в ячейку?».

Источник

Функция СЕГОДНЯ

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции СЕГОДНЯ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты — это код даты и времени, с помощью которого в Microsoft Excel производятся вычисления над датами и промежутками времени. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как Дата. Если должно отображаться число, выберите для ячейки Общий или Числовой формат.

Функция СЕГОДНЯ полезна, если на листе требуется отображать текущую дату независимо от времени открытия книги. Она также используется для вычисления интервалов. Например, если известно, что кто-либо родился в 1963 году, узнать возраст этого человека можно с помощью следующей функции.

В этой формуле функция СЕГОДНЯ используется в качестве аргумента функции ГОД для получения текущего года, из которого вычитается 1963. Полученное значение и есть возраст человека.

Примечание: Если функция СЕГОДНЯ не обновляет дату, как ожидается, может потребоваться изменение параметров, управляющих пересчетом книги или листа. На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем в категории Формулы в разделе Параметры вычислений выберите вариант Автоматически.

Синтаксис

У функции СЕГОДНЯ нет аргументов.

Примечание: В приложении Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Возвращает текущую дату.

Возвращает текущую дату плюс 5 дней. Например, если текущая дата — 01.01.2012, формула возвращает значение 06.01.2012.

Возвращает количество дней с текущей даты до 1.01.2030. Помните о том, что для правильного отображения результатов ячейка должна иметь формат «Общий» или «Числовой».

Возвращает текущее число месяца (1–31).

Возвращает текущий месяц (1–12). Например, если текущий месяц — май, формула возвращает значение 5.

Источник

Как быстро вставить сегодняшнюю дату в Excel?

Это руководство показывает различные способы ввода дат в Excel. Узнайте, как вставить сегодняшнюю дату и время в виде статической метки времени или динамических значений, как автоматически заполнять столбец или строку днями недели.

Есть несколько способов добавить даты в Excel в зависимости от того, что именно вы хотите сделать. Например, хотите ли вы ввести сегодняшнее число в какой-либо отчет или счет? Или вы хотите вставить дату, которая будет обновляться и всегда отображать сегодняшний день и время? Или, возможно, вы хотите автоматически заполнять рабочие дни или вводить случайные дни в свой рабочий лист?

Сейчас вы изучите все эти и еще несколько приемов.

Как ввести дату в Excel?

Вы можете записать ее в ячейку различными способами, например, 01.01.2020 или 1 январь 2020. Когда вы пишете что-то подобное в ячейке, программа понимает, что именно вы хотите сделать, и Microsoft Excel автоматически применяет формат даты к этой ячейке. Довольно часто программа форматирует вновь вставленное значение в соответствии с настройками по умолчанию в Windows, но иногда он может оставить все точно в таком же виде, как вы ввели.

Наиболее очевидным внешним признаком того, что Эксель распознал введенную вами дату, является ее выравнивание по правому краю, а не по левому, как это происходит с текстовыми значениями.

Если программе не удалось правильно распознать введенные вами данные, и вы видите их смещёнными влево, попробуйте записать в каком-либо другом виде, близком к формату коротких или длинных дат по умолчанию. Они отмечены звездочкой (*) в диалоговом окне Формат ячейки, и вы можете быстро получить к ним доступ на ленте (вкладка Главная > Число ).

При необходимости вы сможете легко изменить способ представления с помощью диалогового окна «Формат ячеек», которое открывается по сочетанию клавиш Ctrl + 1.

Примечание. Если введенное вами отображается в виде решёток (########), то скорее всего ячейка недостаточно широка, чтобы показать все целиком. Чтобы это исправить, дважды щелкните правую границу столбца, чтобы автоматически подогнать его ширину, или перетащите правую границу, чтобы установить нужную ширину. Но иногда такая картина бывает следствием ошибки.

Вставка текущей даты и времени.

В Microsoft Excel вы можете сделать это в виде статического или динамического значения.

Как вставить сегодняшнюю дату как статическую отметку.

Для начала давайте определим, что такое отметка времени. Отметка времени фиксирует «статическую точку», которая не изменится с течением времени или при пересчете электронной таблицы. Она навсегда зафиксирует тот момент, когда ее записали.

Таким образом, если ваша цель — поставить текущую дату и/или время в качестве статического значения, которое никогда не будет автоматически обновляться, вы можете использовать одно из следующих сочетаний клавиш:

• Ctrl + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+4 (в русской раскладке) вставляет сегодняшнюю дату в ячейку.
• Ctrl + Shift + ; (в английской раскладке) или Ctrl+Shift+6 (в русской раскладке) записывает текущее время.
• Чтобы вставить текущую дату и время, нажмите Ctrl + ; затем нажмите клавишу пробела, а затем Ctrl + Shift +;

Скажу прямо, не все бывает гладко с этими быстрыми клавишами. Но по моим наблюдениям, если при загрузке файла у вас на клавиатуре был включен английский, то срабатывают комбинации клавиш на английском – какой бы язык бы потом не переключили для работы. То же самое – с русским.

Как сделать, чтобы дата оставалась актуальной?

Если вы хотите вставить текущую дату, которая всегда будет оставаться актуальной, используйте одну из следующих функций:

• =СЕГОДНЯ()- вставляет сегодняшнюю дату.
• =ТДАТА()- использует текущие дату и время.

В отличие от нажатия специальных клавиш, функции ТДАТА и СЕГОДНЯ всегда возвращают актуальные данные.

А если нужно вставить текущее время?

Здесь рекомендации зависят от того, что вы далее собираетесь с этим делать. Если нужно просто показать время в таблице, то достаточно функции ТДАТА() и затем установить для этой ячейки формат «Время».

Если же далее на основе этого вы планируете производить какие-то вычисления, то тогда, возможно, вам будет лучше использовать формулу

В результате количество дней будет равно нулю, останется только время. Ну и формат времени все равно нужно применить.

При использовании формул имейте в виду, что:

• Возвращаемые значения не обновляются непрерывно, они изменяются только при повторном открытии или пересчете электронной таблицы или при запуске макроса, содержащего функцию.
• Функции берут всю информацию из системных часов вашего компьютера.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?

Допустим, у вас есть список товаров в столбце A, и, как только один из них будет отправлен заказчику, вы вводите «Да» в колонке «Доставка», то есть в столбце B. Как только «Да» появится там, вы хотите автоматически зафиксировать в колонке С время, когда это произошло. И менять его уже не нужно.

Для этого мы попробуем использовать вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками во второй ее части:

Где B — это колонка подтверждения доставки, а C2 — это ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится статичная отметка времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы решите ввести). И если указанный текст присутствует, она запускает вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае возвращает пустое значение. Вторая ЕСЛИ — это циклическая формула, которая заставляет функцию ТДАТА() возвращать сегодняшний день и время, только если в C2 еще ничего не записано. А если там уже что-то есть, то ничего не изменится, сохранив таким образом все существующие метки.

Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы хоть что-нибудь пишете в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то немного изменим первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:

Примечание. Чтобы эта формула работала, вы должны разрешить циклические вычисления на своем рабочем листе (вкладка Файл – параметры – Формулы – Включить интерактивные вычисления). Также имейте в виду, что в основном не рекомендуется делать так, чтобы ячейка ссылалась сама на себя, то есть создавать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, то это на ваш страх и риск.

Как автоматически заполнять даты в Excel.

Если вам нужно заполнить какую-то часть вашей таблицы, то вы можете разрешить Эксель «автоматически датировать» столбец или строку, используя функцию автозаполнения.

Автозаполнение списка дат, которые увеличиваются на один день.

Чтобы заполнить столбец или строку возрастающим списком дат, каждая следующая из которых больше предыдущей на 1 день, вы используете функцию автозаполнения самым обычным способом:

• Введите свою начальную дату в первой клетке таблицы.
• Выберите её, а затем перетащите маркер заполнения вправо или вниз. Это маленький зеленый квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выбираете ячейку или диапазон, как показано на скриншоте ниже.

Автозаполнение будних дней, месяцев или лет

Существует два способа быстрого заполнения выбранного диапазона днями недели, месяцами или годами.

1. Вы можете использовать параметры автозаполнения Excel, как описано выше. Когда область заполняется последовательными значениями, щелкните значок « Параметры автозаполнения» и выберите нужный:

2. Другой способ — ввести свою начальную точку отсчета, затем выбрать эту ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить маркер заполнения вниз, на сколько нужно автоматически заполнить, а затем отпустить. Когда вы это сделаете, Excel отобразит контекстное меню, и из него вы выберете соответствующую опцию.

Автоматическая вставка каждого 2-го, 3-го или N-го дня.

Если вы попробовали второе решение, описанное выше, то, вероятно, заметили гораздо больше параметров автоматической даты, чем ранее. Один из них вставляет каждый 2- й , 3- й , 4- й и т. д. день, месяц или год в таблицу. Давайте попробуем это сейчас:

• Добавьте первое значение в какую-то ячейку.
• Выберите ее, щелкните правой кнопкой мыши на маркере, перетащите его вниз или через несколько клеток, а затем отпустите.
• В контекстном меню выберите Прогрессия.
• В диалоговом окне выберите соответствующую единицу и введите значение шага.

Как поставить сегодняшнюю дату на колонтитул?

Добавление различной информации на колонтитул – весьма полезная штука. Туда вы можете записать имя исполнителя, день составления документа, чтобы зафиксировать момент, когда использованные данные были актуальными.

Для этого вызовите меню колонтитулов из меню «Вставка». А затем вставьте те элементы, которые вам необходимы. Можете, кстати, и просто написать что-либо (фамилию, например). Все это будет распечатано на всех страницах вашего документа.

Данные при этом останутся статичными.

Я надеюсь, что эти рекомендации оказались полезными для вас. В любом случае, спасибо за чтение!

Источник