Как вывести список журналов 1с

Не все бухгалтеры знают о такой потрясающей возможности 1С:Бухгалтерии 8.3 как вывод на печать списков. Это могут быть и журналы документов и журналы справочников и табличные части любых документов.

Во всех журналах и табличных частях документов есть кнопка «Еще».

1. Перейдите в нужный журнал или документ. Раскройте пункт «Еще»:

2. Из выпавшего списка выберите «Вывести список. «:

3. В открывшемся окне настроек выберите какие колонки выводить на печать. Нажмите «ОК».

4. Список готов! Чтобы его напечатать — выберите кнопку «Печать» или «Просмотр» на самом верху окна:

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как вывести список всех документов организации, кроме регламентных (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.51.27.

Для просмотра полного списка хозяйственных операций в программе предназначен Журнал операций (раздел Операции). В журнал включаются все операции, зарегистрированные как стандартными документами учетной системы, так и ручными операциями.

В графе Информация выводится информация о контрагенте (подотчетном лице) или содержание ручной операции. Для документов, у которых есть возможность определить общую сумму операции, она выводится в графе Сумма и указывается валюта операции.

В журнале предусмотрен отбор по организации, по контрагенту (подотчетному лицу) и полнотекстовый поиск.

Для настройки содержания и внешнего вида списка следует воспользоваться командой Еще — Настроить список. .

С помощью настроек можно:

• отобрать (отфильтровать) данные по заданным условиям;
• отсортировать (упорядочить) данные в указанном направлении;
• сгруппировать данные по заданному признаку;
• оформить таблицу — изменить цвет текста, указать шрифт и т. д.

Чтобы вывести список всех документов организации, кроме регламентных операций, нужно выполнить следующие действия:

• перейти на закладку Отбор;
• в колонку Поле добавить значение Тип документа. Для этого можно воспользоваться кнопкой Добавить новый элемент или выбрать поле в списке доступных полей;
• указать вид сравнения Не равно;
• в колонке Значение указать Регламентная операция, выбрав его из списка;
• нажать на кнопку Завершить редактирование.

В список полей отбора можно добавить другие поля. В этом случае в таблицу будут выведены только те данные, которые удовлетворяют всем условиям отбора.

Выполненные настройки списка автоматически сохраняются при закрытии формы списка. Чтобы эти настройки можно было использовать в дальнейшем, их можно сохранить с помощью команды Еще – Сохранить настройки.

Для восстановления стандартных настроек, следует выполнить команду Еще –Установить стандартные настройки.

Источник

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как вывести список, содержащий документы реализации и выставленные счета-фактуры (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.70.39.

Для просмотра полного списка хозяйственных операций в программе предназначен Журнал операций (раздел Операции). В журнал включаются все операции, зарегистрированные как стандартными документами учетной системы, так и ручными операциями.

В графе Информация выводится информация о контрагенте (подотчетном лице) или содержание операции. Если для операции можно определить общую сумму, она выводится в графе Сумма, а в соответствующей графе указывается валюта операции.

В журнале предусмотрен отбор по организации, по контрагенту (подотчетному лицу) и полнотекстовый поиск.

Для настройки содержания и внешнего вида списка следует воспользоваться командой Еще — Настроить список. .

С помощью настроек можно:

• отобрать (отфильтровать) данные по заданным условиям;
• отсортировать (упорядочить) данные в указанном направлении;
• сгруппировать данные по заданному признаку;
• оформить таблицу — изменить цвет текста, указать шрифт и т. д.

Чтобы вывести список всех документов организации, содержащий документы реализации и выставленные счета-фактуры, следует выполнить следующие действия:

• перейти на закладку Отбор;
• в колонку Поле добавить значение Тип документа. Для этого можно воспользоваться кнопкой Добавить новый элемент или выбрать поле в списке доступных полей;
• указать вид сравнения В списке;
• заполнить форму Список значений, где по кнопке Добавить выбрать из списка документы Реализация (акт, накладная) и Счет-фактура выданный;
• нажать на кнопку Завершить редактирование.

В список полей отбора можно добавить и другие поля. В этом случае в таблицу будут выведены только те данные, которые удовлетворяют всем условиям отбора.

Выполненные настройки списка автоматически сохраняются при закрытии формы списка. Чтобы эти настройки можно было использовать в дальнейшем, их можно сохранить с помощью команды Еще – Сохранить настройки.

Для восстановления стандартных настроек, следует выполнить команду Еще – Установить стандартные настройки.

Источник

Работа с журналами документов

В данном разделе будут рассмотрены особенности работы с журналами документов и даны некоторые рекомендации по их разработке.

Журнал документов как вторичные данные

Основной особенностью журналов документов в 1С:Предприятии 8.1 является то, что журналы — вторичные данные не несущие никакой первичной информации и представляющие собой не более чем еще одно представление списка документов. Эта особенность журналов документов и определяет их поведение.

При реструктуризации

Таблица журнала документов имеет следующий состав полей:

При сохранении конфигурации информационной базы, реструктуризация журналов документов выполняется в тех случаях, когда:

Первые три случая реструктуризации возникают при манипуляциях с самим журналом или подчиненными ему объектами конфигурации — графами журнала.

Случаи 4 и 5 возникают при манипуляциях с документами, включенными в журнал и тоже вполне объяснимы.

Реструктуризация журнала из-за добавления в него нового для данной конфигурации документа (т.е. такого, по которому пока еще нет данных) на первый взгляд не нужна и требует некоторого комментария. Действительно, изменения данных в журнале документов при таких обстоятельствах не требуется, но следует учитывать влияние каждого включенного в журнал документа на тип поля «Номер», тип поля «Ссылка» и, возможно, тип полей, соответствующих графам журнала.

Например, даже включение в журнал документа, который не отображается в графах журнала, может привести к тому, что поля граф журнала теперь должны поддерживать тип Неопределено . Если в журнале отображался только один вид документов, то добавление в него еще одного документа также приведет к необходимости реструктуризации, даже если типы полей, соответствующих графам журнала и тип поля «Номер» при этом не изменились. Это связано с тем, что поле «Ссылка» ранее имевшее тип ДокументСсылка. теперь должно поддерживать хранение ссылок на документы разного вида.

При тестировании и исправлении информационной базы

Действия, которые выполняются при тестировании и исправлении журнала документов также следует из его «вторичности». Проверяется соответствие записей журнала и записей таблиц документов. При этом, если данные рассогласованы, то при исправлении информационной базы выполняется «дозаполнение» журналов по таблицам документов и, наоборот, удаление записей журнала, которые не соответствуют таблицам документов.

При записи документов

При записи документов в одной транзакции с записью документов выполняется запись строк во всех журналах, в которых документ регистрируется. Такая регистрация в журналах выполняется:

Кроме того, к изменениям реквизитов документа можно отнести:

Во всех этих случаях также выполняется «перерегистрация» во всех журналах документов, в которых регистрируется документ.

Удаление документов, разумеется, также будет выполняться с удалением в той же транзакции соответствующих записей журналов документов.

Рекомендации по конфигурированию

Число документов, регистрируемых в одном журнале, не ограничено. В одном из журналов документов могут регистрироваться даже все документы конфигурации. Но, при принятии решения о числе видов документов, регистрируемых в журнале, следует помнить о зависимости такой характеристики, как параллельность работы пользователей, от наличия в ней таких журналов, которые охватывают все или большую часть видов документов. Особенно это касается работы в файловом варианте информационной базы. Необходимость заблокировать при записи документа таблицы всех журналов, в которых он регистрируется, приводит к последовательной записи таких документов. Можно сказать, что создание журналов документов, регистрирующих все или большую часть видов документов, допустимо только для конфигураций, которые заведомо рассчитаны на небольшое число одновременно работающих пользователей.

Число журналов, в которых может регистрироваться один вид документа, также не ограничено. Тем не менее, не рекомендуется злоупотреблять этой возможностью и не регистрировать документы в большом числе журналов. Такая регистрация несколько «утяжеляет» процедуру записи и удаления документа. Для документов, которые не имеют табличных частей, накладные расходы на регистрацию документа в журналах могут быть сопоставимы с расходами на собственно запись документа, и даже превышать их.

Оптимизация отбора по графам журнала

То, что журналу документов соответствует реальная таблица информационной базы, приводит к возможности индексирования граф журнала документов. Эта особенность позволяет, например, оптимизировать отбор по графе журнала в списке журнала документов. Так, для журнала, в котором отображаются все документы взаиморасчетов с контрагентами, можно оптимизировать отбор по контрагенту, а для журнала кадровых документов — оптимизировать отбор по работнику.

Описанные в данном разделе особенности имеют отношение к реализации журналов документов в версии программы 8.0.10 и более поздних версиях.

Источник

Журнал регистрации в 1С 8.3

Журнал регистрации в 1С 8.3 очень полезен тем, что в нем отображаются события, произошедшие в информационной базе с указанием времени, имени компьютера и пользователя и ссылки на изменяемые данные. При аутентификации пользователей в журнале так же создаются записи с указанием способа входа в программу. Данный механизм позволяет ответить на один из частых вопросов – кто последний вносил изменения в конкретный объект.

Где найти журнал регистрации в 1С 8.3? Через меню «Все функции» — «Стандартные» или, в типовых конфигурациях 1C, в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание».

Настройка

Настройка журнала регистрации производится в режиме конфигуратора. В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка журнала регистрации».

Здесь настраиваются те события, которые будут отображаться в журнале регистрации.

Выбор первого пункта настройки позволяет не вести журнал регистрации вообще. Остальные настройки расположены по возрастанию их значимости. При большом количестве пользователей не рекомендуется регистрировать примечания, дабы не засорять базу.

При создании новой информационной базы по умолчанию устанавливается режим регистрации всех событий.

Просмотр и поиск записей

Когда вы откроете сам журнал регистрации, на первый взгляд может показаться, что та очень много информации и найти ее просто нереально. На самом деле это не так.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

По умолчанию в журнал регистрации выводится по 200 записей. Отображение большого количества записей может негативно сказаться на работоспособности вашей программы или попросту она зависнет.

В форме списка журнала регистрации можно установить отбор и воспользоваться поиском. Поиск накладывается только на записи, которые уже отображаются (в данном случае последние 200 событий). Отбор же применяется ко всем записям.

Поиск осуществляется по выведенным данным в табличной части, поэтому при его использовании необходимо только указать колонку и данные, которые нужно найти.

Отбор позволяет отобрать данные по конкретным пользователям, именам компьютеров, событиям и т. п. Так же у вас есть возможность вывести записи журнала регистрации только по конкретным метаданным, данным (указывается ссылка на нужный объект, например, конкретный документ) и прочие настройки.

В данном примере приведены настройки журнала регистрации для отбора всех событий пользователя «Admin», начиная с 20.06.2017.

Где хранится файл журнала 1cv8.lgd

Место физического хранения журнала регистрации напрямую зависит от того, файловая база или клиент — серверная.

Файловая база

При данном режиме размещения, журнал регистрации находится в папке с самой базой. Место ее расположение можно узнать либо из списка баз, либо из справки «О программе».

Если перейти по данному адресу, вы найдете папку с именем «1Cv8Log». Именно тут расположены данные журнала регистрации в файле 1Cv8.lgd.

При необходимости переноса базы из одного места в другое можно скопировать так же и этот каталог, тогда данные журнала регистрации перенесутся вместе с базой.

При удалении данного каталога, журнал регистрации очистится.

Клиент-серверная база

В таком режиме все так же, как и в предыдущем, только данные журнала регистрации 1С хранятся на сервере. Чаще всего его место расположения следующее:

• C:\Program Files\1cv8\srvinfo\ \1Cv8Log

Оптимизация

Журнал регистрации при необходимости можно оптимизировать, особенно когда в базе происходит большое количество событий.

Одним из способов является рассмотренная выше настройка регистрации только определенных событий. Например, незачем отслеживать примечания, если они вам попросту не нужны.

В более старых релизах платформы в настройках журнала регистрации было доступно разделение журнала регистрации по периодам. Весь журнал можно было разделить на отдельные файлы с указанной периодичностью (день, месяц, год и т. п.).

Начиная с версии платформы 1С 8.3.5.1068, журнал регистрации хранится в файле базы данных sqlite с расширением *.lgd, и данная настройка стала недоступна. Данный способ хранения журнала регистрации значительно производительнее, чем старый.

Как уменьшить или удалить журнал регистрации в 1С

В случае необходимости частичной, либо полной очистки записей журнала регистрации в окне настроек нажмите на кнопку «Сократить». В появившемся окне укажите дату, до которой все записи должны удалиться. Так же удаляемые записи можно сохранить в файл на всякий случай.

Источник