Как вывести все ячейки таблицы

Поиск данных в таблице или диапазоне ячеек с помощью встроенных функций Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

В этой статье приведены пошаговые инструкции по поиску данных в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Для получения одного и того же результата можно использовать разные формулы.

Создание образца листа

В этой статье используется образец листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассматривайте пример ссылки на имя из столбца A и возвращает возраст этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите указанные ниже данные в пустой лист Excel.

Введите значение, которое вы хотите найти, в ячейку E2. Вы можете ввести формулу в любую пустую ячейку на том же листе.

Определения терминов

В этой статье для описания встроенных функций Excel используются указанные ниже условия.

Вся таблица подстановки

Значение, которое будет найдено в первом столбце аргумента «инфо_таблица».

Просматриваемый_массив
-или-
Лукуп_вектор

Диапазон ячеек, которые содержат возможные значения подстановки.

Номер столбца в аргументе инфо_таблица, для которого должно быть возвращено совпадающее значение.

3 (третий столбец в инфо_таблица)

Ресулт_аррай
-или-
Ресулт_вектор

Диапазон, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть такого же размера, что и просматриваемый_массив или Лукуп_вектор.

Логическое значение (истина или ложь). Если указано значение истина или опущено, возвращается приближенное соответствие. Если задано значение FALSE, оно будет искать точное совпадение.

Это ссылка, на основе которой вы хотите основать смещение. Топ_целл должен ссылаться на ячейку или диапазон смежных ячеек. В противном случае функция СМЕЩ возвращает #VALUE! значение ошибки #ИМЯ?.

Число столбцов, находящегося слева или справа от которых должна указываться верхняя левая ячейка результата. Например, значение «5» в качестве аргумента Оффсет_кол указывает на то, что верхняя левая ячейка ссылки состоит из пяти столбцов справа от ссылки. Оффсет_кол может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).

Функции

LOOKUP ()

Функция Просмотр находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позицией в другой строке или столбце.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы подСТАНОВКи.

= Просмотр (искомое_значение; Лукуп_вектор; Ресулт_вектор)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ПРОСМОТР (E2; A2: A5; C2: C5)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в векторе подстановки (столбец A). Формула затем соответствует значению в той же строке в векторе результатов (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция Просмотр возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Примечание. Для функции Просмотр необходимо, чтобы таблица была отсортирована.

Чтобы получить дополнительные сведения о функции Просмотр , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Функция ВПР или вертикальный просмотр используется, если данные указаны в столбцах. Эта функция выполняет поиск значения в левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Функцию ВПР можно использовать для поиска данных в отсортированных или несортированных таблицах. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.

Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР :

= ВПР (искомое_значение; инфо_таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ВПР (E2; A2: C5; 3; ЛОЖЬ)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в левом столбце (столбец A). Формула затем совпадет со значением в той же строке в Колумн_индекс. В этом примере используется «3» в качестве Колумн_индекс (столбец C). Так как «Мария» находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 В столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции ВПР , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

INDEX () и MATCH ()

Вы можете использовать функции индекс и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании поиска или функции ВПР.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего индекс и Match для получения одинаковых результатов поиска и ВПР в предыдущих примерах:

= Индекс (инфо_таблица; MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); номер_столбца)

Следующая формула находит возраст Марии на листе «образец».

= ИНДЕКС (A2: C5; MATCH (E2; A2: A5; 0); 3)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Затем он будет соответствовать значению в той же строке в столбце C. Так как «Мария» находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).

Обратите внимание Если ни одна из ячеек в аргументе «число» не соответствует искомому значению («Мария»), эта формула будет возвращать #N/А.
Чтобы получить дополнительные сведения о функции индекс , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

СМЕЩ () и MATCH ()

Функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.

Ниже приведен пример синтаксиса, объединяющего смещение и сопоставление для достижения того же результата, что и функция Просмотр и ВПР.

= СМЕЩЕНИЕ (топ_целл, MATCH (искомое_значение; просматриваемый_массив; 0); Оффсет_кол)

Эта формула находит возраст Марии на листе «образец».

= СМЕЩЕНИЕ (A1; MATCH (E2; A2: A5; 0); 2)

Формула использует значение «Мария» в ячейке E2 и находит слово «Мария» в столбце A. Формула затем соответствует значению в той же строке, но двум столбцам справа (столбец C). Так как «Мария» находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 в столбце C (22).

Чтобы получить дополнительные сведения о функции СМЕЩ , щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

Источник

Таблицы

Таблица — это классическое представление базы данных, но таблицы в Notion — это больше, чем просто строки и столбцы. Каждая строка открывается на отдельной странице и может содержать любые свойства, которые вы захотите 📊.

Создайте таблицу

Существует несколько способов добавить таблицу в Notion:

Полностраничная таблица

• Создайте новую страницу в рабочей области.
• В открывшемся меню выберите пункт Table (Таблица) .
• Если вы хотите создать полностраничную таблицу внутри другой страницы:
  • В новой строке введите /table full и нажмите Enter .
  • Теперь, когда вы вернетесь на исходную страницу, вы увидите эту таблицу, вложенную в нее.

Встроенная таблица

Вы можете добавить встроенную таблицу на страницу, которая содержит множество различных типов содержимого.

• В новой строке введите /table , затем нажмите Enter .

Добавление представления таблицы в базу данных

Вы можете добавить таблицу к существующей базе данных, чтобы просматривать ее данные в этом формате.

• Нажмите + Add a view (Добавить представление) или имя текущего представления в верхней левой части вашей базы данных.
• Выберите Table из выпадающего меню и дайте ему имя в текстовом поле.
• Нажмите кнопку Create (Создать) , и на экране появится ваша новая таблица.
• Вы все еще можете вернуться к другим представлениям с помощью того же левого выпадающего списка.

Строки: страницы в режиме просмотра таблицы

Открыть строку как страницу

Каждая строка в таблице Notion — это отдельная страница, на которую можно добавить дополнительный контент.

• Наведите курсор на строку и нажмите кнопку ⤢ OPEN (ОТКРЫТЬ) .

• Она откроется в режиме предварительного просмотра. Нажмите ⤢Open as page (Открыть как страницу) в левом верхнем углу, чтобы сделать ее полностраничной.
• Вы увидите все свои свойства, упорядоченные в верхней части.
  • Нажмите на имя свойства, чтобы отредактировать его или изменить его тип.
  • Щелкните в поле свойства, чтобы изменить его содержимое.
  • Упорядочивайте свойства, наведя курсор и используя ⋮⋮ для перетаскивания вверх или вниз.
• Вы также можете добавить новое свойство в таблицу со страницы, нажав +Add a property (Добавить свойство) .
• В разделе «Свойства» есть место для комментариев, которые будут приписываться вам. Здесь же можно отметить @- упоминание людей или страниц.
• Тело страницы можно редактировать так же, как и любую другую страницу Notion. Добавляйте любые блоки контента, включая встроенные базы данных.

Настроить страницу

Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.

• Нажмите ••• в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем Customize page (Настроить страницу) .

• Вы увидите меню для редактирования внешнего вида Backlinks (Обратных ссылок) и Comments (Комментариев) , а также Properties (Свойств) .
  • Для обратных ссылок выберите, показывать ли их развернутыми в теле страницы, во всплывающем окне или выключить.
  • Для комментариев выберите, показывать ли их развернутыми или выключенными в теле страницы.
  • Для свойств можно изменить их расположение с помощью значка ⋮⋮ , а также выбрать, показывать их всегда, скрывать всегда или показывать только при использовании.

Добавить ряды

Существует несколько способов добавить новый пункт к вашей таблице.

• Нажмите на + , который появляется при наведении курсора рядом с любой строкой. Это создаст новый ряд под ним.
• Нажмите синюю кнопку New в правом верхнем углу. Это создаст новую строку в верхней части и сразу же откроет ее как страницу.
• Нажмите +New в нижней части таблицы, чтобы добавить новую строку прямо там.
• Если вы находитесь в последней строке вашей таблицы, нажмите Enter , и появится новая строка.

Варианты строк

Щелкните на значке ⋮⋮ , который появляется при наведении слева от каждой строки (или щелкните правой кнопкой мыши на строке), чтобы вызвать это меню опций:

• Delete (Удалить) : Удаляет строку из списка.
• Duplicate (Дубликат) : Создает точную копию строки, расположенной ниже.
• Copy link (Копировать ссылку) : Копирует якорную ссылку на конкретную строку в буфер обмена.
• Rename (Переименовать) : позволяет переименовать страницу в строке, не открывая ее.
• Move to (Переместить в) : Позволяет переместить строку на другую рабочую область или страницу (где она будет отображаться как подстраница).
• Edit property (Редактировать свойство) : Вызывает меню со всеми свойствами вашей таблицы. Щелкните нужное вам свойство, а затем выберите для него новое значение.

Настройте свои таблицы

Редактирование свойств таблицы

В таблицах каждый столбец является свойством элемента в первом столбце. Например, это таблица статей для чтения. Заголовок статьи находится в первом столбце, а столбцы свойств отражают даты, статус, теги и URL. Чтобы отредактировать свойства вашей таблицы, выполните следующие действия:

• Нажмите на + справа от последнего столбца.
• Или нажмите Properties (Свойства) в правом верхнем углу таблицы, +Add a property (Добавить свойство) .
• Дайте вашей колонке имя и выберите тип свойства в меню Property Type (Тип свойства) .
• Щелкните заголовок столбца, чтобы изменить его название и тип содержащегося в нем свойства.
• Скройте столбцы в таблице, нажав кнопку Properties (Свойства) , затем выключите свойства, которые не нужно отображать. Включите их обратно таким же образом.

Перестановка столбцов и строк

Измените порядок следования таблиц с помощью перетаскивания в приложении на ПК или в браузере.

• Для строк наведите курсор, затем нажмите и удерживайте значок ⋮⋮ слева, чтобы перетащить его вверх или вниз.
• Для столбцов нажмите и удерживайте их заголовки, чтобы перетащить их влево или вправо (как показано ниже).
  • Измените размер столбцов, наведя курсор на их края и перетащив вправо или влево.

Развернуть содержимое ячейки

Если ваши ячейки содержат много содержимого, вы можете сделать так, чтобы оно отображалось на нескольких строках.

• Нажмите на значок ••• в правом верхнем углу вашей таблицы и включите функцию Wrap cells (Развернуть ячейки).
• Чтобы в ячейках отображалась только одна строка, отключите разворачивание ячейки Wrap cells .

Вычисления

В нижней части каждого столбца таблицы можно выполнить вычисления, которые покажут вам информацию о данных, содержащихся в этом столбце.

Наведите курсор под последней строкой вашей таблицы, затем нажмите на слово Calculate , которое появится под любым столбцом, о котором вы хотите узнать больше:

• Вы увидите выпадающее меню, содержащее такие варианты расчета:
  • Count all (Подсчитать все): Дает общее количество строк в столбце.
  • Count values (Подсчитать значения): Подсчитывает количество значений свойств, содержащихся в столбце.
  • Count unique values (Подсчитать уникальные значения): Подсчитывает количество уникальных значений свойств, содержащихся в столбце, пропуская дубликаты.
  • Count empty (Считать пустые): Подсчитывает количество строк, в которых нет значения в столбце.
  • Count not empty : Подсчитывает количество строк, в которых столбец заполнен.
  • Percent empty (Процент пустых): Дает процент строк, в которых не заполнено выбранное свойство.
  • Percent not empty (Процент не пустых): Дает процент строк, у которых заполнено свойство.
  • Earliest date (Самая ранняя дата): Если в вашей таблице есть свойства, связанные со временем, например, Last edited (время последнего редактирования) или Created time (создания), вы можете выбрать, когда была отредактирована или создана самая старая строка.
  • Latest date (Последняя дата): показывает, когда последний раз редактировался или создавался самый новый ряд.
  • Date range (Диапазон дат): Показывает промежуток времени между самым старым и самым новым временем редактирования или создания.
• Если в вашей таблице есть свойство Number , вы разблокируете несколько других вариантов вычислений:
  • Sum (Сумма): Показывает сумму чисел в столбце.
  • Average (Среднее): Показывает среднее значение чисел в столбце.
  • Median (Медиана): Показывает медиану чисел в столбце.
  • Min (Мин): Показывает наименьшее число в столбце.
  • Max (Макс): Показывает наибольшее число в столбце.
  • Range (Диапазон): Вычитание наименьшего числа из наибольшего.

Таблицы в представлении временной шкалы

При отображении таблицы на временной шкале нажмите на иконку ⋮⋮ , которая появляется при наведении слева от каждой строки (или, если таблица не отображается, щелкните правой кнопкой мыши на любом проекте, отображаемом на временной шкале), чтобы вызвать это меню опций:

• Delete (Удалить): Удаляет строку из временной шкалы.
• Duplicate (Дубликат): Создает точную копию строки, расположенной ниже.
• Copy link (Копировать ссылку): Копирует якорную ссылку на конкретную строку в буфер обмена.
• Rename (Переименовать): позволяет переименовать страницу в строке, не открывая ее.
• Move to (Переместить в): Позволяет переместить строку в другую рабочую область или страницу, где она будет вложена в качестве подстраницы.
• Edit property (Редактировать свойство): Вызывает меню со всеми свойствами вашей временной шкалы. Щелкните нужное свойство, а затем выберите для него новое значение.

Особенности представления базы данных

Фильтр вашей таблицы

Просматривайте только те строки, которые соответствуют определенным критериям, в зависимости от того, что вам нужно.

• Нажмите Filter (Фильтр) в правом верхнем углу таблицы.
• Выберите свойство, по которому вы хотите фильтровать, из выпадающего списка.
• Выберите условие, которое вы хотите использовать, т.е. Contains (Содержит), Does not Contain (Не содержит) и т.д.
• Определите значение свойства, которое вы хотите увидеть, т.е. конкретный тег или дату.
• Таким образом можно добавить сразу несколько фильтров!
• Удалите фильтры, нажав на значок X рядом с ними в меню Filter (Фильтр).

Сортировка таблицы

Когда вы сортируете данные по какому-либо свойству в порядке Ascending (возрастания) или Descending (убывания), все данные из этой строки автоматически перемещаются вместе.

• Нажмите кнопку Sort (Сортировка) в правом верхнем углу таблицы.
• Выберите свойство, по которому вы хотите отсортировать, а затем выберите Ascending (По возрастанию) или Descending (По убыванию). Вы увидите, как ваша таблица перестраивается в режиме реального времени.
• В таблицу можно добавить несколько сортировок, при этом критерии сортировки будут иметь приоритет в зависимости от их порядка в списке. (Можно использовать кнопку ⋮⋮ , чтобы перетаскивать их вверх или вниз).
• Удалите сортировки, щелкнув значок X рядом с ними в меню Sort (Сортировка).

Поиск по вашей таблице

Вы можете искать конкретное содержимое в таблице.

• Нажмите кнопку Search (Поиск) в правом верхнем углу и введите искомое слово (слова) в заголовках или свойствах страниц.
• Вы увидите, как ваша таблица меняется в режиме реального времени, показывая только те строки, которые соответствуют этим критериям.

Ссылка на вашу таблицу

Вы можете скопировать якорную ссылку на это конкретное представление вашей таблицы, чтобы вы могли поделиться ею в другом месте.

• Нажмите значок ••• в правом верхнем углу таблицы.
• Нажмите Copy link to view (Копировать ссылку для просмотра), и URL-адрес будет скопирован в буфер обмена, чтобы вы могли его вставить.

Чтобы превратить полностраничную базу данных в инлайн-базу, можно просто перетащить базу данных на другую страницу в боковой панели, что превратит ее в подстраницу.

Затем нажмите кнопку ••• справа от заголовка подстраницы и выберите в выпадающем меню пункт Turn Into Inline , чтобы превратить ее в линейную базу данных.

Чтобы превратить ее обратно в полностраничную базу данных, вы можете щелкнуть и перетащить встроенную базу данных обратно в боковую панель.

Если вы добавите комментарий в разделе обсуждения на странице проекта временной шкалы или в любом другом месте страницы, в строке таблицы временной шкалы появится пузырек с количеством комментариев. Если вы скроете таблицу, вы не сможете сразу увидеть, содержат ли проекты комментарии.

На данный момент нет — это популярная функция, которая находится в нашем списке дел.

На данный момент вы можете щелкать и перетаскивать текстовые блоки для создания колонок, подробнее об этом здесь.

Сейчас нет, извините!

Наши таблицы значительно отличаются от традиционных электронных таблиц, поскольку каждая строка представляет собой запись в базе данных, которую можно открыть как собственную страницу или визуализировать в других представлениях базы данных. Свойство Title дает вам доступ к страницам базы данных. При этом вы можете перетащить столбец влево или вправо, чтобы изменить его порядок, как вам захочется!

На данный момент, к сожалению, нет. Однако это популярная функция, поэтому мы обязательно ее рассмотрим! На данный момент вы можете использовать свойства Select и Multi-select для добавления цвета в таблицу 🎨.

Источник