Вывод формы КС-3 в ГРАНД-Смете
Темой этой статьи мы решили выбрать горячий вопрос по выводу из ПК ГРАНД-Смета выходной формы КС-3. Форма эта была в программе и ранее, но выходила она исключительно в форме пустого шаблона, который было необходимо заполнять вручную.
Однако теперь эту форму программа может заполнять автоматически!
Достойный навык в копилку умений сметчика?
Для вывода формы изначально нам потребуется смета с выполнением. В моем случае я подготовил смету с выполнением в виде двух актов, закрытых разными месяцами.
Переходим в «Формы»-«Образцы форм» в ПК ГРАНД-Смета
В заголовке формы мы понимаем, что это лишь справка. То есть заполнять ее нам придется вручную. Нам же нужна другая выходная форма.
Переходим «Файл»-«Формы»- «Формы на grandsmeta.ru»
Примечание: Если у Вас неактивна кнопка «Формы на grandsmeta.ru» тогда Вам необходимо проверить доступно ли подключение к интернету на компьютере и у ПК ГРАНД-Смета также должен быть доступ к интернету.
Форма КС-3 (Сборка по КС-2) заполняется на основании актов выполненных работ (КС-2). Поэтому прежде чем выводить КС-3 необходимо экспортировать в MS Excel наши акты
.
Важные моменты для экспорта актов выполненных работ:
- Все файлы MS Excel с актами КС-2 по нужным сметам должны быть скопированы в одну папку. Лишних файлов в данной папке быть не должно. Имена файлов могут быть любыми.
- Могут использоваться формы как для базисно-индексного, так и для ресурсного метода. Обязательно заполнение полей «с» и «по» группы «Отчетный период».
- Название сметы должно быть указано в титульной части формы КС-2 или в имени файла MS Excel с актом КС-2 (для этого рекомендуется в окне с установками программы скомпоновать имя формы при экспорте следующим образом: « — ». Если название локальной сметы для акта КС-2 не будет опознано, то данные по таким актам суммируются в строке «Без названия».
- Итоги в акте КС-2 должны быть в одном уровне цен (то есть, не подходят формы с итогами в двух уровнях цен). Также убедитесь, что итоги по всем актам рассчитаны в одном и том же уровне цен (либо по всем актам итоги только в базисных ценах, либо — только в текущих ценах).
- Обрабатываются только акты КС-2, в итогах которых есть строка «ВСЕГО по акту». Если данной строки в итогах нет, то документ не считается актом и не участвует в расчете. Используются данные только текущего (активного) листа.
Выводим оба акт в MS Excel, и как сказано выше сохраняем в отдельную папку оба акта.
Теперь выводим форму КС-3
Шаблон позволяет менять настройки расчета: набор локальных смет для расчета, отчетный период, уровень данных из актов КС-2 для расчета (сметная стоимость, стоимость с учетом лимитированных затрат, полная стоимость с учетом сумм налогов), вид отображения рассчитанных данных (общей стоимостью или по отдельным сметам, одной строкой или с выделением оборудования и лимитированных затрат).
В левом верхнем углу шаблона всегда выводится краткая подсказка с описанием возможных действий.
Перед выполнением загрузки данных из подготовленных актов КС-2 желательно указать начальные настройки расчета.
Расчет табличной части КС-3 всегда выполняется без учета налоговых сумм. Сумма налогов на основании общего норматива или по взятым из КС-2 данным (в зависимости от текущей настройки обработки данных) добавляется при подведении итога за отчетный месяц.
Настройки обработки данных (Данные из КС-2)
Данная настройка позволяет выбрать, какие данные из актов КС-2 использовать для расчета формы КС-3, а именно:
– Только сметная стоимость
«Из актов КС-2 для расчета берется только сметная стоимость (до начисления лимитированных затрат). Этот вариант используется, когда справку по форме КС-3 надо рассчитать только на основе сметной стоимости по актам, без дополнительных начислений.
Расчет налога при подведенииитога за отчетный месяц выполняется по указанному общему нормативу (при желании его можно обнулить)».
– Сметная стоимость (с доб. индексов)
«Из актов КС-2 для расчета берется только сметная стоимость (до начисления лимитированных затрат) с дополнительной возможностью ввода в форме КС-3 индексов перевода в текущие цены. Этот вариант используется, когда итоги по всем актам рассчитаны в базисном уровне цен.
Строки для перевода в текущие цены добавляются для каждой строки расчета индивидуально (в зависимости от настроек отображения информации) и выделяются синим цветом. Числовое значение индекса необходимо вводить в колонке «Код».
Расчет в текущем уровне цен выполняется только за отчетный месяц, расчет налога выполняется по указанному общему нормативу».
– С учетом лимитированных затрат
«Из актов КС-2 для расчета берется стоимость с учетом лимитированных, непредвиденных и дополнительных затрат, но без налоговых сумм (налоговыми суммами считаются строки итогов в актах КС-2, содержащие слова «НДС» или «Налог»).
Расчет налога при подведении итога за отчетный месяц выполняется по указанному общему нормативу.
Данный вариант удобно использовать, когда способ расчета налога по всем актам одинаковый – например, при общей системе налогообложения, либо в ситуации, когда в актах налоги не были начислены».
– Полная стоимость с учетом налогов
«Из актов КС-2 для расчета берется полная стоимость, в том числе суммы налогов.
Размер налога при подведении итога за отчетный месяц складывается из налоговых сумм, указанных в актах КС-2 за данный месяц.
Этот вариант используется, когда в разных актах налоги рассчитываются индивидуально – например, когда часть работ выполняется организациями на упрощенной системе налогообложения.»
Если выбрана настройка, при которой суммы налогов из актов КС-2 не берутся, то общий норматив для расчета суммы НДС указывается дополнительно (по умолчанию – 18%).
Настройки отображения информации (Вид КС-3)
Данная группа настроек позволяет определить, каким образом будут показаны результаты расчета в табличной части формы КС-3.
«Вывести результат одной строкой» или «Разделить по локальным сметам»
При выбранной настройке «Вывести результат одной строкой» результат расчета по всем актам будет выведен общей суммой.
Если выбрано «Разделить по локальным сметам», то данные будут выведены отдельными строками по каждой локальной смете.
«Выделять Оборудование и ЛЗ»
При установленной настройке «Выделять» в составе итога по текущей строке отдельно показывается итоговое значение СМР до начисления лимитированных затрат, в том числе стоимость оборудования, а также сумма лимитированных затрат. Иначе результат по строке показывается одним общим значением.
Загрузка данных
Для загрузки данных и первичного расчета необходимо нажать кнопку «ЗАГРУЗИТЬ ДАННЫЕ».
В появившемся окне «Открытие файла» необходимо указать папку, где находятся исходные данные (файлы MS Excel с подготовленными актами КС-2) и выбрать там основной акт КС-2, из которого будут взяты титульные реквизиты и подписи для оформления формы КС-3
После загрузки данных выполняется расчет справки КС-3 с указанными настройками по всем загруженным актам.
При загрузке акта определяется название локальной сметы, по которой создан данный акт, а также отчетный период. Список локальных смет (с возможностью снятия/установки признака участия в расчете) отображается слева под панелью настроек. По умолчанию отмечены все локальные сметы. Изменение настройки отчетного месяца выполняется выбором из списка под кнопкой «Пересчитать».
По умолчанию в качестве отчетного месяца устанавливается последний месяц, указанный в обработанных файлах с актами КС-2.
Получив после загрузки данных заполненную справку по форме КС-3, можно при необходимости изменить ранее заданные настройки расчета, выбрать другой отчетный месяц, выбрать в списке нужные для расчета локальные сметы, после чего нажать кнопку «Пересчитать». Это позволяет последовательно выполнить несколько расчетов по имеющимся в распоряжении данным (по разным отчетным месяцам, с разным набором локальных смет, с разным оформлением).
Сохранение готового документа
Для того чтобы сохранить полученную справку по форме КС-3 в виде отдельного документа (уже без возможности последующего пересчета) необходимо нажать кнопку «Сохранить результат».
Сделанный расчет копируется в отдельный файл MS Excel.
Источник
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как сформировать выходную форму «Акт выполненных работ» КС-2?
Как обычно, для формирования выходного документа в ПК «ГРАНД-Смета» необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы для печати, после чего выбрать нужный шаблон документа.
В разделе Образцы форм выходные формы для актов выполненных работ находятся в папке с названием Учет выполненных работ. В зависимости от используемого способа расчёта акта открываем далее вложенную папку с нужными выходными формами: Базисно-индексный метод или Ресурсный метод. Специфика разных групп выходных форм рассматривается в общем обзоре работы с выходными формами.
Для примера откроем папку с формами актов для базисно-индексного метода. Выходные формы Акт по форме КС-2 и Акт приемки выполненных работ выводятся с шапкой КС-2. Выбираем нужную форму двойным щелчком левой кнопки мыши (либо выделяем её курсором и нажимаем кнопку Вывод формы).
Для того чтобы перед выводом формы на печать увидеть ещё список настроек с возможностью их корректировки, необходимо установить флажок Показать диалог настроек.
Практически все настройки выходных форм для актов выполненных работ (настройки показа объёмов работ, поправочных коэффициентов, ресурсов, накладных расходов, сметной прибыли и др.) соответствуют аналогичным настройкам выходных форм для локальных смет. Они рассматриваются в общем обзоре работы с выходными формами.
В списке настроек для актов особого внимания заслуживают только первые две опции.
Формировать расчет по всем актам текущего месяца. Эта настройка нужна генподрядчикам, чтобы сформировать сводный акт, учитывающий введённые объёмы выполнения работ всех исполнителей за месяц. Если вам требуется напечатать только текущий акт, то следует выключить данную опцию.
Выводить итоговые показатели сметы в титуле акта. В шапке акта выполненных работ есть строка Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда). Если данная опция включена, то в этой строке в шапке акта выполненных работ будет показываться итоговая стоимость по смете.
А если заказчик требует показать в шапке акта выполненных работ итоговую стоимость по акту, то следует выключить данную опцию.
Источник
Акт выполненых работ в Гранд Смета
Программа Гранд Смета позволяет сформировать любые типы сметных расчетов, которые обычно используются при подсчетах стоимости строительства объекта. Преимуществом программы является множественность функций, связанность между собой промежуточных результатов, данных. Достаточно просто создать Новый объект, по которому затем сохранять все необходимые сведения. В том числе при помощи приложения возможно сформировать Акт выполненных работ. При этом предварительно важно разобраться, каким образом это происходит и какие особенности имеет данный тип файла.
Основные особенности
Акт выполненных работ – это документ, в котором отражается полный перечень затрат, которые относятся к указанному периоду по интересующему объекту. В акте рассчитываются расходы на оплату рабочих, закупку материалов, аренду техники. Указывается сюда только стоимость того, что было уже сделано (потрачено материалов) по факту. Именно на основании этих сведений в дальнейшем будет сформирован Акт приема работ. Также удается сравнить предварительно составленную смету, планируемый бюджет с фактическими расчетами, чтобы затем обосновать возможные расхождения.
Технический момент
Чтобы сформировать в Гранд Смете Акт выполненных работ потребуется зайти в интересующий объект (тот, для которого формируется), далее выбрать Добавить и указать «Акт выполненных работ». Далее потребуется проставить даты, для которых он будет составлен. 
Чаще всего для удобства принято формировать подобные акты ежемесячно, чтобы в дальнейшем на их основании создать итоговый сметный расчет по объекту. 
Формирование отдельных типов документов
Особенность Гранд Сметы заключается в том, что в программе возможно формировать нужные данные, приложения к документации на основании ранее составленных смет. Для этого нужный бланк выделяется, а затем уже проводятся нужные манипуляции с файлом, итогом которых является получение нужного типа. На основании полученного Акта выполненных работ возможно сформировать множество разного рода сопутствующих документов, которые являются обязательными с точки зрения бухгалтерского учета или просто потребуются для более полной оценки стоимости объекта. 
К наиболее распространенным запросам следует отнести:
- КС-2. Для этого необходимо выбрать интересующий файл, задать «Создать акт», далее закрыть окно выполнения задания. После этого полученные данные копируются в локальную смету и экспортируются. Проставляются галочки в тех полях, которые должны фигурировать в итогах по акту. Сформированный файл сохраняется в базе программы и может быть перенесен на компьютер.
- Форма М-29. Формируется из КС-2. Для этого необходимо пометить область интересующих значений и задать Экспорт в М-29. Практический секрет: при попытке сделать это из исходной сметы будет выдана ошибка.
- КС-3. Справка о выполненных работах и затратах на объект. Формируется автоматически, что значительно упрощает работу сметчиков. Для формирования такого файла необходимо выполнить: Файлы/Формы/Сформировать справку по форме КС-3. Далее полученный документ будет сохранен в папке по объекту. Формируется документ на основании Акта выполненных работ, поэтому предварительно в базу данных его нужно экспортировать.
- Чтобы выделить отдельно оборудование, необходимо определить тип как Вид работ для каждого расчета, который должен учитываться по этому параметру. Изначально также можно просто добавить раздел Оборудование. В итоговых расчетах приведена будет сумма автоматически по всем категориям, для которых задан этот параметр.
- Ресурсная ведомость. Часто ее необходимо выделить отдельным документом, чтобы было возможно увидеть непосредственно затраты на материалы. Иногда это делается на начальном этапе расчетов, так как стоимость закупок может значительно отличаться к моменту окончания строительства, поэтому удобнее будет цены исправить в отдельном документе. Изначально это уже сформировано в самой смете (раздел перед итоговыми суммами). Для того, чтобы увидеть детальную информацию, нужно просто нажать на значок плюса слева от названия. Если же необходимо вывести эти расчеты отдельным файлом, то тогда нужно выбрать Образцы форм/Ресурсы по смете/Файл с текущими ценами. Полученный документ автоматически сохранится в разделе по данному строительному объекту.
- Ведомость объемов работ. Позволяет оценить расценки по выполненным работам по интересующему объекту, а также на основании параметров строительства определить, какие примерные объемы потребуются для выполнения поставленной задачи. Обычно в Пользовательских документах уже сформирован этот тип подсчетов. Если нет, то тогда нужно просто поставить галочку и обновить страницу. Далее ведомость будет сформирована на основании итоговой сметы, после чего при необходимости ее возможно скачать из базы.
- Дефектная ведомость. Практически всегда формируется точно также как и ведомость объемов работ (их принято отождествлять вовсе во многих источниках). При этом на практике многие предпочитают составлять акт вручную после непосредственного осмотра объекта. Также можно внести в Гранд Смету всю информацию о том, какие именно работы по объекту потребуется произвести, каковы их объемы и стоимость, в зависимости от состояния сооружения и степени повреждений.
- Материал заказчика. Иногда некоторые материалы и ресурсы могут быть предоставлены для работы самим заказчиком. В этом случае их необходимо оценить, отминусовав эту сумму от итоговой стоимости объекта. Для этого в графе Работа с ресурсом, необходимо сделать отметку, что это материалы заказчика. Их стоимость будет отминусована от итогового расчета.
- КС-6а. Формируется на основании данных КС-2. Представляет собой журнал учета выполненных работ, который составляется исходя из изначально заявленных объемов работ, расценок на них по объекту. На момент формирования стоимость может быть скорректирована из-за роста цен, инфляции (зачастую наблюдается в тех случаях, когда строительство занимает длительное время). Данные сюда вносятся накопительным принципом. На основании этого файла будет в конечном итоге сформирован Акт приема работ. Для того, чтобы получить этот документ, необходимо выделить нужный файл или определенные графы в уже открытом, а затем задать параметр формирования КС-6а.
Возможные трудности
Если все же при формировании Акта выполненных работ возникнут какие-то трудности, то всегда возможно воспользоваться подробной инструкцией, которая приведена в настройках Гранд Сметы. При помощи справочника легко можно найти ответ на интересующий вопрос, просмотреть скрины страниц или видео-урок с пошаговыми рекомендациями, каким образом создать тот или иной нужный файл.
По сути никаких особых трудностей не возникнет, если внимательно читать запрашиваемые параметры, названия граф и кнопок, но при этом определенным неудобством является отличие версий друг от друга. То есть тем, кто привык работать в изначальных версиях Гранд Сметы, может показаться несколько сложным работать в последних вариантах.
Источник
