Outlook вывести календарь справа

Начало работы с Календарь Outlook

Outlook календари позволяют создавать встречи, события и собрания с другими пользователями. Вы можете использовать несколько календарей для разных целей, импортировать календари из других поставщиков услуг электронной почты и служб, таких как спортивные команды или профессиональные организации.

Создание встреч, собраний и событий

Встречи, собрания и события имеют несколько сходств. У всех них есть дата и время начала и окончания, тема и место. Вы можете создавать повторяющиеся встречи, собрания и события.

Встречи — это блоки времени, которые можно пометить как свободное, занятое, под вопросом, вне офиса или работу в другом месте.

События похожи на встречи, за исключением того, что по умолчанию они длится не менее одного полного дня.

Собрания — это встречи или события с другими участниками.

В папке Календарь выберите Новая встреча, Новое собрание или Нажмите Кнопка Новые элементы и выберите Событие на весь день, чтобы начать работу. Дополнительные сведения см. в статью Создание и расписание встречи, собрания или события.

Создание дополнительных календарей

Вы можете создавать дополнительные календари в Outlook, чтобы хранить определенные категории встреч, собраний и событий отдельно от других. Например, если вы Outlook для деловых целей, создайте второй календарь для личных встреч. Вы можете добавлять календари для спортивных команд и других профессиональных организаций или импортировать их в основной календарь.

Чтобы создать дополнительный календарь, перейдите в папку календаря. В левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши мои календари. Затем выберите Добавить календарь. Вы можете указать имя и место для нового календаря. После нажатия кнопки ОК рядом с существующей папкой календаря появится новая папка календаря. Дополнительные сведения см. в теме Создание дополнительных календарей.

Добавление интернет-календаря или импорт событий из ICS-файла

Многие профессиональные организации, в том числе спортивные команды и клубы, позволяют скачать файл, который можно использовать для добавления ряда встреч или событий в существующий календарь. Например, вы можете импортировать все игры для определенной команды по футболу или команде.

Чтобы подписаться на интернет-календарь, скачайте файл календаря с расширением ICS. Дважды щелкните скачаный файл и скажите Да Outlook если вы хотите импортировать календарь или подписаться на него. Дополнительные сведения см. в этойпубликации.

Добавление людей на собрания

Если вы создали собрание и позже хотите добавить еще одного участника, просто откройте его из календаря и добавьте его в строку «По» или из помощник по планированию. Затем выберите Отправить обновление, чтобы отправить запрос на собрание новому участнику.

Если вы хотите добавить участника в собрание, созданное другим человеком, вы можете переналожить собрание. Когда человек, который получает ваше переад сообщения о собрании, получает запрос в свой почтовый ящик, оно появляется от организатора собрания. Кроме того, организатор собрания получит уведомление о том, что вы перенастроили собрание участнику. Добавить человека на собрание с помощью поля «СК» невозможно.

Примечание: Если вы хотите, чтобы определенные люди узнали о собрании, но не приглашаете их, просто перетащите приглашение на собрание из календаря на значок Почта в левом нижнем углу Outlook. При этом открывается сообщение электронной почты, содержащее сведения о собрании, которые вы хотите отправить. Имейте в виду, что получатели этого сообщения не добавляются к собранию, а только получают сведения о нем, такие как дата, время, тема и повестка дня.

Создание повторяющейся встречи, собрания или события

Чтобы сделать встречу, собрание или событие повторяющимися, при создании элемента календаря на ленте выберите кнопку Повторение. Outlook предлагает множество вариантов повторения.

Ежедневно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания каждый день или каждый X-день (где X — любое число от 1 до 999). Вы также можете выбирать каждый рабочий день.

Еженедельно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания, которые происходят в определенный день или в определенные дни каждую неделю X (где X — любое число от 1 до 99). Например, если вы хотите создать собрание, которое будет происходить раз в другой понедельник, введите 2 в поле Повторяться каждые [] неделю.

Ежемесячно:используйте этот параметр, чтобы создавать собрания, которые происходят в определенный день каждого месяца или раз в несколько месяцев. Вы также можете выбрать параметры, например первую среду каждого месяца, второй четверг каждого месяца или последний понедельник каждого месяца.

Ежегодно:используйте этот параметр, чтобы создавать встречи, которые будут происходить каждый год в определенный день, например день рождения, годовщину или определенный день месяца, например третий четверг ноября.

Дополнительные сведения о повторяющихся встречах, собраниях и событиях см. в теме Как сделать собрание повторяющимся.

Источник

Как отобразить элементы календаря в виде сбоку Outlook — Вокруг-Дом — 2021

Table of Contents:

По умолчанию Outlook 2007 отображает кнопки в левой части экрана, которые позволяют быстро получить доступ к различным элементам программы, включая календарь. Тем не менее, каждый аспект этого представления настраивается, и вы, возможно, случайно отключили эту кнопку. Вы можете перенести кнопку календаря обратно в левую часть окна Outlook 2007, чтобы разрешить доступ к календарю одним щелчком мыши, или использовать панель дел Outlook, чтобы одновременно просматривать почту и предстоящие элементы календаря Outlook.

кредит: Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images

Восстановить кнопку календаря Outlook

Шаг 1

Запустите Outlook 2007. Нажмите меню «Вид» в верхней части экрана, затем нажмите «Панель навигации», а затем «Нормальный». Это отображает панель навигации в левой части окна. Если у вас уже есть панель навигации, пропустите этот шаг.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши одну из кнопок на панели навигации (например, «Почта») и выберите «Параметры панели навигации».

Шаг 3

Поставьте флажок в поле «Календарь» и нажмите «ОК». Кнопка календаря появится на панели навигации.

Показать предстоящие элементы календаря

Шаг 1

Нажмите меню «Вид» в верхней части экрана, затем нажмите «Панель задач», а затем «Обычный». Панель To-Do откроется в правой части окна.

Шаг 2

Снова нажмите «Просмотр» и «Панель дел» и убедитесь, что рядом со словом «Встречи» стоит галочка. Нажмите «Встречи», если нет проверки для отображения предстоящих событий календаря Outlook.

Шаг 3

Щелкните по раскрывающемуся меню «Упорядочить по», чтобы повторно отсортировать элементы календаря по различным критериям, включая дату начала и срок оплаты. Теперь вы сможете просматривать выбранные элементы календаря на панели задач Outlook.

Как перенести элементы календаря Outlook на другой компьютер

Outlook, программа управления личной информацией от Microsoft, хранит, организует и помогает управлять электронной почтой, контактами и записями календаря. Эти элементы хранятся в файлах PST .

Как прикрепить специальные элементы к панели задач Windows (библиотеки, избранное, элементы панели управления и т. Д.)

Как закрепить папки на панели задач, такие как «Библиотеки», «Компьютер», «Сеть» или элементы из панели управления или административных инструментов.

Как добавить события календаря Google в приложение календаря Windows 8

Полная поддержка синхронизации Календаря Google была отключена в обновлении приложения Календарь Windows 8. Если вы хотите, чтобы события вашего Календаря Google отображались в приложении Календарь, вот обходной путь.

Модуль «Календарь» в Outlook 2010 (16/41) (Ноябрь 2021).

Модуль «Календарь» в Outlook 2010 (16/41) (Ноябрь 2021).

Источник

Изменение способа просмотра календаря Outlook

Отображение следующих элементов календаря

Закрепите предстоящие встречи и собрания на видном месте, открыв обзор календаря справа от представления «Почта».

На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Календарь, а затем выберите команду Закрепить обзор.

Выбор понедельника в качестве первого дня недели и отображение праздников в представлении «Месяц»

Просматривая календарь по месяцам, вы сразу видите, что вы делаете. Часто для просмотра календаря используется настройка недели, которая начинается с понедельника и начинается с праздничных дней США.

Нажмите кнопку Календарь.

На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Месяц.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Календарь.

В разделе Рабочее время выберите значение понедельник для параметра 1-й день недели.

В разделе Параметры календаря рядом с надписью Добавить праздники в календарь нажмите кнопку Добавить праздники.

Установите флажок Россия и нажмите кнопку ОК.

Настройка нестандартной рабочей недели

Если вы работаете по нестандартному расписанию, можно настроить представление Рабочая неделя так, чтобы в нем выводились определенные дни и часы. Например, если вы медсестра, возможно, вы хотите просматривать только свои 12-часовые смены с воскресенья по вторник.

Нажмите кнопку Календарь.

На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Рабочая неделя.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Календарь.

В разделе Рабочие часы выберите 6:00 для параметра Начало.

В области «Время работы» выберите«Время окончания» в 18:00.

Для параметра Рабочая неделя выберите Вс, Пн и Вт и снимите остальные флажки.

В качестве первого дня недели выберите воскресенье.

Совет: Чтобы просмотреть все свои рабочие часы в представлении Рабочая неделя, уменьшите календарь с помощью кнопки Масштаб в правом нижнем углу.

Просмотр двух часовых поясов в представлении «Неделя»

При работе с партнерами в разных часовых поясах удобно видеть все часовые пояса в представлении Неделя. Например, если вы работаете в Москве и хотите запланировать собрание с коллегой из Австралии (часовой пояс Брисбена), желательно просмотреть его расписание, чтобы не назначить собрание на нерабочее время.

Нажмите кнопку Календарь.

На вкладке Главная в группе Упорядочить нажмите кнопку Неделя.

Щелкните правой кнопкой мыши пустую область вверху панели времени, а затем выберите команду Изменить часовой пояс в контекстном меню.

В разделе Часовые пояса введите Москва в поле Подпись.

В списке Часовой пояс выберите (GMT+03:00) Москва, Санкт-Петербург, Волгоград.

Установите флажок Показать второй часовой пояс.

Введите Брисбен в поле Подпись.

В списке Часовой пояс выберите (UTC + 10:00) Брисбен.

Ищете что-то другое?

Если вы часто фильтруете элементы календаря или изменяете полей, создайте настраиваемое представление, чтобы нужная информация всегда была под рукой.

Откройте вкладку Вид.

В группе Текущее представление нажмите кнопку Изменить представление и щелкните Управление представлениями.

Нажмите кнопку Создать.

В поле Имя нового представления введите имя представления.

В поле Тип представления выберите нужный тип.

Чтобы указать, где именно будет доступно данное представление, выберите нужный вариант в столбце Может быть использовано и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Дополнительные параметры представления: новое представление выберите нужные параметры.

Затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

Источник