Вывести книжный остаток спирта этилового 95

Билет 26.

Вывести книжный остаток спирта этилового 95% на 01.02., если известно:

Остаток на 01.01. – 25 кг.

Поступило по ТТН №1324 от 12.01. – 30 кг.

Израсходовано за месяц:

По рецептам: 01.01. – 2,3 кг

Фактический остаток на конец месяца: 37,5.

Рассчитать, покроется ли недостача нормами естественной убыли.

Перечислить группы ЛП, подлежащие ПКУ.

Инвентаризация, виды ее, сроки проведения, задачи инвентаризации.

Ок = 25 + 30 – ((2,3 + 0,8 + 1,2 + 0,7) + (4,4 + 2,2 + 3,0 + 2,4)) = 38 кг

Недостача = Ок –Оф = 38-37,5 = 0,5

А) По амбулаторным рецептам: 5-100%

Б) По требованиям ЛПУ массе-ангро: 12-100%

В) всего: 0,095 + 0,078 = 0,173

4) За какое количество МОЛ будет нести ответственность:

5) Группы ЛС, подлежащих ПКУ:

Субстанции апоморфина гидрохлорида, атропина сульфата, пахикарпина гидроиодида, нитрата серебра, гоматропина гидробромида, дикаина

Раствор медицинский антисептический

Иные ЛП: клозапин (липонекс, азалептин), буторфанол (стадол, морадол)

6) Инвентаризация— прием бухгалтерского учета, заключающийся в установлении на определенный момент времени фактического наличия хозяйственных средств и их источников путем пересчета имущества и обязательств или проверки учетных записей.

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Однако в ряде случаев проведение инвентаризации является обязательным по законодательству, а именно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Исключение составляют основные фонды и библиотечные фонды; инвентаризация которых может проводиться один раз в три года и один раз в пять лет соответственно. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации обязательно проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина России. Например, ст. 38

Федерального закона «О наркотических средствах и психотропных веществах» от 08.01.98 № 3-ФЗ предусмотрено, что юридические лица — владельцы лицензий на виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, обязаны ежемесячно проводить инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ, находящихся в их распоряжении. Данные о выявленных несоответствиях в трехдневный срок после их обнаружения должны доводиться до сведения органов внутренних дел.

В любой организации инвентаризации подлежит:

все имущество организации независимо от его местонахождения;

все виды финансовых обязательств;

имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);

имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

В конце месяца у материально-ответственного лица скопились первичные учет­ные документы, отражающие хозяйственные операции. Вам на месте материально-ответственного лица необходимо сделать отбор оправдательных документов для со­ставления товарного отчета по аптеке.

Требования к товарному отчету, его характеристика.

Рассчитать сумму реализованных наложений за месяц.

Остаток на начало месяца 120 тыс.руб. по ценам поступления, 145 тыс.руб.- по цене реализации. За месяц поступило товара на сумму:

140 тыс. руб. — по ценам поступления; 177,8 тыс. руб. — по ценам реализации.

Реали­зовано товара за месяц на сумму 189,4 тыс. руб. Выбытия товара не было.

На основании каких документов составляется Товарный отчет.

Кто его проверяет и утверждает.

Что надо предпринять при обнаружении ошибки в Товарном отчете.

В какие разделы отчета о финансово — хозяйственной деятельности за месяц заносятся данные из Товарного отчета материально-ответственного лица.

По формуле ΣТН = Розничная стоимость – Оптовая стоимость

Т.е. стоимость товара по продажным ценам – стоимость товара по покупным ценам.

Определим сумму торговых наложений на:

Сумма ТН на начало месяца: 145 000 – 120 000 = 25 000 руб.

Сумма ТН поступления товара: 177 800 – 140 000 = 37 8000 руб.

По формуле товарного баланса Ок = Он + П – Р определим остаток товара на конец месяца (Ок): Ок = 120 000 + 140 000 – 189 400 = 133 400 руб.

Определяем средний процент наложений на остаток товаров на конец месяца Ок по формуле:

Средний % ТН (Ок) = ……………100% = 19%

189 400 + 133 400

Определяем сумму торгового наложения на Ок:

ТН (Ок) = = 25 300руб.

По формуле товарного баланса определяем торговые наложения на реализованные товары:

25 000 + 37 800 – 25 300 = 37 500 руб.

Все имеющиеся и расчетные данные оформляем в виде таблицы:

Стоимость товара по продажным ценам

Стоимость товара по покупным ценам

Сумма торгового наложения

товаров за апрель

Расход, в том числе реализация

Остаток товара на 01.05

Ежедневно в конце смены заведующая аптечным пунктом всю выручку везет в аптеку. Она сдает ее кассиру аптеки в кассу при этом бухгалтер оформляет приходный кассовый ордер от которого отрывается квитанция и отдается лицу, сдавшему выручку. Зав.киоском или зав.пунктом должны составлять товарный отчет о движении ТМЦ.

Товарный отчет зав.аптечным пунктом составляет не позднее 1 числа каждого месяца, зав.киоском 1 раз в 15 дней, зав.отделом БРО каждые 3-5 дней.

Товарный отчет состоит из 2-х частей: приход и расход.

Приход заполняется на основании предыдущего товарного товарного отчета из него берут остаток товара на начало месяца, из требований-накладных узнают сумму поступившего товара. Данные в расход заносят на основании квитанций от приходных кассовых ордеров и выводят остаток товара на конец месяца. Товарный отчет составляют в 2-х экземплярах, оба экземпляра МОЛ отдает на проверку бухгалтеру аптеки.

Бухгалтер на каждое МОЛ заводит лицевой счет. Бухгалтер сравнивает данные МОЛ со своими данными, если находит ошибки, то исправляет их в присутствии МОЛ, а МОЛ должно написать «с исправлениями согласен» поставить дату и подпись. Только после этого бухгалтер пишет на товарном отчете «отчет проверен и принят». В конце месяца данные из товарного отчета заносятся в месячный отчет аптеки.

Источник

6.5. Предметно-количественный учет лекарственных средств

Перечень ЛС, подлежащих предметно-количественному учету и аптечных организациях, предприятиях оптовой торговли, ЛПУ, а также частнопрактикующими врачами, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 № 109.

Предметно-количественный учет (ПКУ) — это документирован­ный оперативный учет движения товаров по отдельным ассорти­ментным позициям в натуральных измерителях (кг, л, шт. и т.д.).

Предметно-количественному учету подлежат:

наркотические средства и психотропные вещества списков II и III, утвержденные постановлением Правительства России от 30.06.98 № 681 «Об утверждении Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации»;

прекурсоры списка IV, утвержденные постановлением Прави­тельства России от 30.06.98 № 681;

ЛС, входящие в список сильнодействующих веществ ПККН;

ЛС, входящие в список ядовитых веществ ПККН;

субстанции апоморфина гидрохлорида, атропина сульфата, дикаина, гоматропина гидробромида, серебра нитрата, пахикар- пина гидроиодида;

этиловый спирт, раствор медицинский антисептический, кло- запин, буторфанол, коаксил, залдиар.

Предметно-количественный учет ЛС ведут в Книге учета нар­котических и других ЛС, подлежащих ПКУ (табл. 6.3), пронуме­рованной, прошнурованной, опломбированной и заверенной под­писью и печатью руководителя территориального органа управ­ления фармацевтическими организациями.

Пример. Рассчитать естественную убыль для спирта этилового 95 %, если:

книжный остаток на конец месяца — 13,9 кг;

фактический остаток — 13,8 кг;

расход этилового спирта по амбулаторной рецептуре по дням соста­вил 1,5; 0,5; 0,7; 1,3; 2,1 кг;

расход этилового спирта по отпуску ЛПУ (ангро) составил 2 кг.

Расчет естественной убыли проводим в соответствии с нормами, уста­новленными приказом Минздрава России № 284 от 20.07.2001:

1) 1,9% от расхода этилового спирта по амбулаторной рецептуре:

(1,5 + 0,5 + 0,7 + 1,3 + 2,1) 1,9% : 100% = 0,116 (кг)

2) 0,65 % от расхода этилового спирта в массе (ангро):

2,0-0,65%: 100% =0,013 (кг);

0,116 + 0,013 = 0,129 (кг) (т.е.

Книга заводится на один год. На первой странице указываются ЛП, подлежащие ПКУ. Для каждой ЛФ, дозировки, фасовки ЛП отводится отдельный лист, где указываются единицы учета, по­ступление (по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты), расход (ежедневные записи) по каж­дому его виду (амбулаторной рецептуре или отпуску ЛПУ, аптеч­ным пунктам и отделам аптеки). Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально ответственного лица. На пер­вое число каждого месяца материально ответственное лицо све­ряет фактическое наличие ЛП и веществ, подлежащих ПКУ, с книжным остатком (до проведения инвентаризации именно книж­ный остаток будет являться начальным остатком). По готовым ЛП эти остатки должны совпадать. В случае обнаружения отклонений выявляются виновные.

В случае расхождения книжного остатка и фактического на­личия ЛС и этилового спирта рассчитывается естественная убыль. Нормы естественной убыли утверждены для ЛС и этилового спир­та, отпускаемых в составе экстемпоральных ЛФ или внутриап- течной заготовки, а также по требованиям ЛПУ и других учреж­дений (приказ Минздрава России от 20.07.01 № 284 «Об утверж­дении норм естественной убыли медикаментов, ваты, медицин­ских пиявок и стеклянной аптечной посуды в аптечных учрежде­ниях и Инструкции по их применению»). Нормы естественной убыли составляют предельный размер товарных потерь, устанав­ливаемый нормативными документами по конкретному виду то­вара.

Настоящие нормы установлены для возмещения стоимости потерь от естественной убыли при хранении, приготовлении и фасовке ЛС. Естественная убыль — это товарные потери, обуслов­ленные естественными процессами, вызывающими изменение количества товара (усушка, утруска, утечка и т.д.).

Лекарственные средства, пришедшие в негодность в результа­те неправильного хранения или неосторожного обращения, в нор­му естественной убыли не включаются. Указанные нормы не при­меняются к готовым ЛС промышленного производства.

Нормы естественной убыли применяются только в случаях вы­явления недостачи указанных товарно-материальных ценностей при проведении инвентаризации, начисляются и списываются согласно сличительной ведомости. На начало следующего посд

инвентаризации месяца будет переноситься фактический остаток товарно-материальных ценностей.

Потери в пределах норм убыли, начисленные по расходу нар­котических, ядовитых ЛС и этилового спирта, должны быть выра­жены в стоимостном измерителе и вычтены при начислении тра­ты по другим медикаментам, использованным для индивидуаль­ного изготовления ЛС, внутриаптечной заготовки и фасовки, а также отпуску ангро (отвешивание и отмеривание без дополни­тельных технологических операций).

Нормы естественной убыли для наркотических средств, пси­хотропных веществ и их прекурсоров, ЛС списков ПККН, других Л С, подлежащих ПКУ, и этилового спирта установлены к израс­ходованному количеству и зависят от вида расхода (табл. 6.4).

Для других медикаментов, используемых при аптечном изго­товлении, нормы естественной убыли зависят от вида расхода. Эти нормы установлены не к израсходованному количеству, а к сто­

Пример. Рассчитать сумму естественной убыли медикаментов для ап­теки при следующих показателях:

стоимость экстемпоральной амбулаторной рецептуры — 9480 р.;

стоимость внутриаптсчной заготовки — 5 320 р.;

стоимость экстемпоральной стационарной рецептуры — 5 700 р.;

весовой отпуск (ангро) — 6200 р.

Коэффициент себестоимости — 70 %.

Расчет естественной убыли проводим в соответствии с нормами, уста­новленными приказом:

1) 1,80% от стоимости лекарств индивидуального изготовления и внут- риаптечной заготовки:

(9 480 + 5 320 + 5 700) • 1,80 %: 100 % = 369,0 (р.);

2) 0,65 % от стоимости медикаментов, отпущенных в массе (ангро):

6 200 • 0,65 %: 100 % = 40,30 (р.);

3) естественная убыль списывается на издержки обращения (затра­ты) аптеки по себестоимости.

Книга учета наркотических и других ЛС, подлежащих ПКУ, поможет аптеке в составлении годового отчета о количестве реа­лизованных наркотических средств и психотропных веществ и об их запасах по состоянию на 31 декабря отчетного года. Этот отчет аптека, имеющая лицензию на реализацию наркотических средств и психотропных веществ, должна представлять ежегодно до 15 ян­варя в соответствующий орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Форма отчета утверждена постановлени­ем Правительства России от 04.11.06 № 644 «О порядке представ­ления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркоти­ческих средств и психотропных веществ, и регистрации опера­ций, связанных с оборотом наркотических средств, психотроп­ных веществ и их прекурсоров».

Источник