Вывести подпись с документами

Электронная подпись на бумажном документе

Для компаний, использующих электронный документооборот (далее — ЭДО), электронный документ является оригиналом. Он содержит ключ электронной подписи, который делает его юридически значимым. Если документ распечатать, бумажный экземпляр будет уже копией, которую нужно дополнительно заверить.

Электронная подпись (далее — ЭП) выглядит как набор символов. В электронном документообороте ее принадлежность владельцу легко проверить специальными программами.

На бумаге же такую проверку не выполнить. Поэтому при распечатке подпись будет либо отсутствовать вообще, либо будет выглядеть как штамп с данными подписанта и датой ее постановки. Но даже такая визуализация не будет говорить о подлинности документа.

Чтобы сделать копию юридически значимой подписи при подаче в суд, ФНС РФ или по требованию других сторон, распечатанный электронный документ следует подписать вручную и поставить на него печать компании и штамп «Копия верна».

Распечатать электронный документ можно прямо из вашей системы документооборота или электронного хранилища.

Удостоверяющий центр Такском предоставляет дополнительную услугу подтверждения бумажной копии электронного документа. В приложение к своим документам вы получите юридически значимое заключение о том, что данный файл действительно был утвержден электронными подписями сторон. Такое заключение не оставит вопросов ни у одного государственного или проверяющего органа.

Источник

Вывести подпись с документами

Использован релиз 3.0.78

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в печатной форме документов «Счет покупателю», «Реализация (акт, накладная)» можно вывести факсимильные подписи должностных лиц, логотип и печать организации. Возможность настройки факсимильных подписей и печати в документе «Реализация (акт, накладная)» появилась с релиза 3.0.78.

Факсимиле руководителя организации, главного бухгалтера и кассира настраиваются в карточке организации. Факсимиле других сотрудников настраиваются в справочнике «Сотрудники» по ссылке «Подпись». Для отображения факсимиле в документах необходимо открыть печатную форму документа (по кнопке «Печать») и установить флажок «Подпись и печать». Обратите внимание: если в карточке организации не было установлено ни одного факсимиле, этот флажок не является активным (поэтому для отображения факсимиле сотрудника в документах необходимо, чтобы в карточке организации была настроена хотя бы одна факсимильная подпись).

1. Раздел: Главное – Организации.
2. Откройте карточку организации.
3. Раскройте блок «Подписи» и проверьте список ответственных лиц, имеющих право подписи, и их должности (руководитель, главный бухгалтер).
4. Раскройте блок «Логотип и печать». По соответствующей ссылке под каждым полем «Логотип», «Печать», «Подпись руководителя», «Подпись главного бухгалтера» загрузите предварительно подготовленные отдельные файлы с изображениями в формате PNG.
5. Для создания файлов с образцами подписей и оттиском печати организации можно перейти по ссылке: Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать».
   • Распечатайте открывшуюся форму с инструкцией.
   • Поставьте подписи и печать в соответствующих местах, отсканируйте лист с подписями и печатью (в формате JPEG, PNG, кроме формата PDF).
   • В любом графическом редакторе (например, в программе Paint или Snagit) откройте отсканированный файл, по пунктирным линиям выделите рисунок подписи, установите прозрачный фон или прозрачное выделение (в зависимости от программы графического редактора) и скопируйте каждое изображение в отдельные файлы. Сохраните файлы и загрузите их, как это описано в п. 4.

1. В поле «Дополнительные условия для подстановки в счет» можно выбрать информацию, которая будет выводиться в счете, текст условий можно изменить или добавить в него новые условия (рис. 2).
2. По ссылке «Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю» откройте форму для просмотра результата.
3. Кнопка «Записать и закрыть».

1. Для настройки факсимиле других сотрудников откройте справочник «Сотрудники» (раздел: Зарплата и кадры — Сотрудники), выберите сотрудника и перейдите по ссылке «Подпись» (рис. 3). Загрузите предварительно подготовленный отдельный файл с изображением подписи в формате PNG (так же, как это описано в п. 4).

Для печати документов (счета покупателю, товарной накладной) с факсимиле, настроенными в карточке организации, и оттиском печати установите флажок «Подпись и печать» в печатной форме документа (рис. 4). По умолчанию в печатных формах документов указываются факсимиле из карточки организации.

Чтобы в документе «Счет покупателю» установить факсимиле сотрудника (из справочника «Сотрудники»), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя» и укажите сотрудника в полях «Руководитель» и (или) «Главный бухгалтер» (рис. 5). Затем откройте печатную форму (по кнопке «Печать») и установите флажок «Подпись и печать».

Чтобы в документе «Реализация (акт, накладная)» установить факсимиле сотрудника (из справочника «Сотрудники»), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке «Подписи» и укажите сотрудника в полях «Руководитель» и (или) «Главный бухгалтер» и (или) «Отпуск произвел» (рис. 6). Затем откройте печатную форму (по кнопке «Печать») и установите флажок «Подпись и печать».

Смотрите также

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Правила отображения штампа об электронной подписи

Использование штампа об электронной подписи определяет ГОСТ Р 7.0.97-2016. Организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Это право дает статья 26 Федерального закона «О стандартизации в РФ».
Если штамп об электронной подписи содержит не всю информацию, рекомендованную ГОСТом, или вообще отсутствует, документ не теряет юридической силы. Административной ответственности за отказ от стандарта нет.

В СБИС можно настроить или отключить отображение штампа об ЭП.

Что указано на штампе об ЭП

По ГОСТу на штампе отображается:

• информация о том, что документ подписан электронно;
• номер сертификата электронной подписи;
• ФИО подписанта.

Штамп Компании «Тензор» дополнительно содержит:

• название оператора ЭДО;
• наименование этапа документооборота, на котором был подписан документ;
• название организации, подписывающей документ;
• дату подписания;
• комментарий, указанный при завершении этапа, на котором был подписан документ. На штампе отобразится только 2 строки, остальной текст будет заменен на «. ».

На штампе не указан период действия электронной подписи, потому что эта информация несущественна для участников документооборота. СБИС автоматически проверит срок действия сертификата и не отправит документ, если электронная подпись недействительна.

Штамп для многостороннего документооборота

Если в документообороте участвует более 5 подписантов, то штамп об ЭП не печатается на каждой странице, а переносится на последнюю независимо от настройки.

Источник

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в популярном формате, таком как BMP, GIF, JPG или PNG.

Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

Откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, щелкните его, чтобы открыть вкладку Формат средств работы с рисунками, нажмите кнопку Обрезка иобрезка изображения.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла.

Чтобы добавить подпись в документ, на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.

В поле Имя введите имя блока подписи.

В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.

Нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи

Щелкните Строка подписи Microsoft Office.

В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.

Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

Распишитесь на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

На вкладке Вставить щелкните Рисунки > Рисунок из файла.

Найдите рисунок, который нужно вставить, выделите его и нажмите кнопку Вставить.

Щелкните рисунок, чтобы отобразить вкладку Формат рисунка.

На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок, чтобы сохранить его в виде отдельного файла, который можно использовать в других документах.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выделите изображение и введенный текст.

В меню Вставка выберите Автотекст > Создать.

«Создать».» loading=»lazy»>

Откроется диалоговое окно создания автотекста.

В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.

Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.

На вкладке Вставка выберите Автотекст > Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Источник